Google Workspace

Simplifica la gestión de Recursos Humanos en tu empresa.

Google Calendar

Potencia tu gestión de eventos en Recursos Humanos

Google Meet

  • Entrevistas virtuales: Realiza entrevistas a distancia con candidatos, brindando una experiencia de alta calidad y eliminando barreras geográficas.
  • Reuniones de equipo: Organiza reuniones de equipo en línea, facilitando la comunicación y la colaboración.
  • Capacitación a distancia.
  • Comunicación con empleados remotos: Mantén una comunicación efectiva con empleados remotos, brindando la oportunidad de interactuar cara a cara.
  • Entrenamiento en línea: Ofrece programas de entrenamiento en línea, permitiendo a los empleados acceder a material de capacitación y participar en sesiones interactivas desde cualquier lugar.

Google Drive

Gestión y colaboración segura de documentos

  • Almacenamiento centralizado: Utiliza Drive como un repositorio centralizado para almacenar y organizar documentos.
  • Colaboración en tiempo real de documentos compartidos, realizando ediciones, agregando comentarios y revisiones conjuntas.
  • Compartir recursos con empleados: Utiliza Google Drive para compartir archivos importantes, estableciendo permisos de acceso para garantizar que solo tengan acceso a la información relevante y protegiendo la confidencialidad de los datos.
  • Aprovecha la función de historial de versiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos, acceder a versiones anteriores y restaurarlas si es necesario.
  • Google Drive se integra sin problemas con otras aplicaciones de Google como Google Docs, Google Sheets y Google Slides, facilitando la colaboración y la transferencia de archivos entre ellas.

Impulsa la comunicación y la colaboración en Recursos Humanos

Gmail en Recursos Humanos

  • Comunicación efectiva: Mantén a todos informados compartiendo actualizaciones, anuncios y recordatorios a través de correos electrónicos.
  • Gestión de candidatos: Simplifica el proceso de reclutamiento organizando correos electrónicos relacionados con candidatos.
  • Respuestas rápidas: Ahorra tiempo utilizando respuestas automáticas para brindar respuestas predefinidas a preguntas frecuentes y solicitudes comunes.
  • Colaboración en tiempo real.
  • Programación de reuniones sencilla: Verifica la disponibilidad de los participantes y envía invitaciones de calendario sin salir de Gmail.
  • Seguimiento de tareas eficiente: Utiliza etiquetas y estrellas para realizar un seguimiento claro de las tareas pendientes y completadas.
contacto@arrobasystem.com+52 (55) 5543-9482Aviso de Privacidad

Google Sites

  • Portal de recursos para empleados: Crea un sitio web interno con información sobre beneficios, políticas internas, formularios y enlaces útiles.
  • Anuncios y comunicaciones: Comparte noticias, eventos y actualizaciones importantes con los empleados.
  • Programas de capacitación y desarrollo: Publica detalles de los programas incluyendo fechas, horarios, recursos y formularios de inscripción.
  • Preguntas frecuentes (FAQs): Responde a las consultas comunes de los empleados.
  • Eventos y actividades de equipo: Informa sobre eventos con detalles y formularios de registro.
  • Directorio de empleados: Crea un directorio en línea con información de contacto básica de los empleados.

Optimiza la gestión y comunicación en Recursos Humanos con Gmail.

Facilita la coordinación y comunicación manteniendo a todos informados sobre las actividades importantes.

Crea tus propios sitios e Intranets y ¡Mantén informado a tu equipo!

Google Chat y Google Spaces

Con Google Chat y Google Spaces, podrás impulsar la colaboración efectiva y la comunicación en tiempo real en Recursos Humanos.

  • Comunicación interna: Establece canales para intercambiar mensajes, compartir actualizaciones y colaborar en tiempo real.
  • Asesoramiento y soporte: Ofrece asesoramiento en línea a través de salas de chat donde los empleados pueden hacer preguntas y recibir orientación.
  • Reclutamiento y selección de personal: Agiliza el proceso de reclutamiento con un canal de chat específico para compartir currículums, programar entrevistas y discutir candidatos.
  • Colaboración en proyectos y tareas: Utiliza Google Spaces como espacio de trabajo colaborativo para proyectos, compartiendo archivos, estableciendo tareas y realizando un seguimiento del progreso.
  • Compartir recursos y documentos: Aprovecha Google Chat y Google Spaces para compartir enlaces a políticas internas, formularios, guías y presentaciones.

Google Forms

  • Crea formularios de solicitud de empleo en línea para que los candidatos puedan enviar sus solicitudes.
  • Evalúa la satisfacción de los empleados a través de encuestas desarrolladas con Google Forms. 
  • Crea formularios personalizados para realizar evaluaciones de desempeño.
  • Recopila solicitudes de capacitación y desarrollo profesional por parte de los empleados.
  • Simplifica el proceso de registro y obtén una lista consolidada de asistentes a los eventos.
  • Recopila feedback y sugerencias de los empleados sobre diferentes aspectos.

Diseña y comparte formularios y encuestas con miembros de tu equipo y externos de manera rápida y segura.

Google Cloud Search

  • Acceso a políticas y normativas: Los profesionales pueden buscar rápidamente políticas internas, normativas y regulaciones relevantes para su aplicación y cumplimiento. 
  • Búsqueda de datos de empleados.
  • Búsqueda de contenido de beneficios: Facilita a los empleados el acceso a información sobre beneficios y programas de bienestar, permitiendo una búsqueda rápida y precisa. 
  • Recuperación de información en casos de cumplimiento normativo: En situaciones legales, Google Cloud Search puede ayudar a buscar y recuperar información para cumplir con los requisitos legales.

La tecnología de búsqueda de Google ¡Ahora en la información de toda tu empresa!

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G Suite

Obtén las herramientas que necesitas para optimizar la forma en que trabajas.

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Agiliza el área de Recursos Humanos con Google Workspace.

Google Workspace es una suite de productividad en la nube desarrollada por Google que ofrece una variedad de herramientas y aplicaciones para colaborar, comunicarse y gestionar tareas de manera eficiente en el área de RH.

Google Classroom

  • Capacitación en línea: Crea cursos y módulos de capacitación interactivos para que los empleados puedan aprender y desarrollarse profesionalmente.
  • Onboarding efectivo: Utiliza Google Classroom como parte del proceso de integración de nuevos empleados.
  • Realiza evaluaciones y retroalimentación: Mediante cuestionarios, exámenes y actividades interactivas en Google Classroom.
  • Recursos y biblioteca digital: Construye una biblioteca digital de materiales y recursos útiles, brindando acceso fácil y centralizado a documentos, presentaciones y videos relevantes.
  • Seguimiento y análisis: Utiliza las herramientas de seguimiento para evaluar el progreso y el desempeño, identificar áreas de mejora y adaptar los programas de capacitación en consecuencia.

Establece reglas claras y brinda el apoyo necesario para los empleados.

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Google AppSheet

  • Seguimiento eficiente de candidatos en procesos de selección.
  • Gestiona datos personales, historial laboral y solicitudes de empleados.
  • Inscripción y seguimiento de programas de capacitación para empleados.
  • Registro de asistencia y horas de trabajo de manera sencilla.
    Encuestas y evaluaciones para medir satisfacción y clima laboral.

Crea aplicaciones personalizadas sin necesidad de programación y automatiza los flujos del área de RH con AppSheet, logrando obtener soluciones que simplifican el trabajo como:

¡Solicita más información!
  • Programación de entrevistas: Coordina y programa entrevistas con candidatos.
  • Gestión de eventos de la empresa: Planifica reuniones mediante eventos en el calendario.
  • Calendario de eventos como vacaciones y días libres: Administra solicitudes de vacaciones y días libres, permitiendo a los empleados enviar solicitudes y agregar los días aprobados al calendario para una visibilidad general.
  • Recordatorios y plazos: Establece fechas importantes como informes, evaluaciones o renovación de beneficios.
  • Programas de capacitación y desarrollo: Crea eventos para sesiones de capacitación y actividades de desarrollo, con descripciones y recordatorios automáticos.
  • Reuniones y seguimiento de proyectos: Programa reuniones y realiza un seguimiento de fechas clave en proyectos y actividades.